跨部門文書檔案整理流程如何優(yōu)化?
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  • 優(yōu)化跨部門文書檔案整理流程,關(guān)鍵在于協(xié)同。首先成立跨部門文書檔案整理小組,涵蓋各關(guān)鍵部門代表,共同制定統(tǒng)一的流程與規(guī)范。搭建共享文檔平臺(tái),實(shí)時(shí)更新檔案資料收集、整理進(jìn)度,便于各方知曉。明確交接責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn),前一部門整理完畢即刻移交,接收部門快速審核反饋。定期組織聯(lián)合培訓(xùn),強(qiáng)化文書檔案整理意識,增進(jìn)部門間理解配合,確保文書檔案跨部門流轉(zhuǎn)順暢,全程可追溯。

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