工程檔案整理時(shí)變更文件如何快速關(guān)聯(lián)原文件?
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  • 在工程檔案整理中,要快速關(guān)聯(lián)變更文件與原文件,可采取以下方法。首先,在文件編號(hào)體系中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的變更標(biāo)識(shí),如在原文件編號(hào)基礎(chǔ)上增加變更序號(hào)或特定字母,清晰體現(xiàn)變更與原文件的關(guān)聯(lián)。其次,建立電子索引目錄,除記錄文件基本信息外,還注明變更文件對(duì)應(yīng)的原文件編號(hào)及相關(guān)信息,方便檢索。再者,利用檔案管理軟件的關(guān)聯(lián)功能,將變更文件與原文件進(jìn)行電子鏈接,點(diǎn)擊即可快速跳轉(zhuǎn)查看。蕞后,在紙質(zhì)檔案存放時(shí),將變更文件與原文件放置在相鄰位置,并在檔案盒或文件夾上做好標(biāo)識(shí),便于實(shí)體查找和關(guān)聯(lián)。

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