智能化檔案館(室)建設的要求
1、建設室內(nèi)空間配置布局合理: 檔案室應力求實用性與科學性兼顧利用空間,信息化檔案室建設解決方案,室內(nèi)配置布局要合理分明,把握好寬度、高度和檔案倉庫的拓寬高度,確保檔案室內(nèi)部空間有效利用,并有足夠的空間來存放文檔檔案。
2、滿足檔案室建設技術(shù)性要求:在檔案室建設中傳統(tǒng)建設與科技改進結(jié)合,滿足技術(shù)性要求是建設檔案室的必要條件,北京信息化檔案室建設,因此需要按照工程技術(shù)指標規(guī)定,采用防火設備、防霉設施、噪音消除設施、溫度控制系統(tǒng)、智能溫室以及安全防盜系統(tǒng)等設施,信息化檔案室建設公司,保證檔案室的安全性與可操作性。
檔案館智能化系統(tǒng)建設目的是什么
目的是構(gòu)建起一套有效的信息集成系統(tǒng),系統(tǒng)采用集中采集、分析、綜合協(xié)調(diào)和自動控制等方式進行有效管理。智能化系統(tǒng)集成了自動控制、消防安全、自動報警、磁卡識別、門禁管理、停車場、多媒體監(jiān)視、網(wǎng)絡、地熱/水源熱泵、綜合聯(lián)動、背景音樂等功能。由于各系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成,可對檔案館內(nèi)所有設施進行實時監(jiān)控,在出現(xiàn)險情時有效地實施系統(tǒng)聯(lián)動管理。
檔案室規(guī)范化建設
首先從建設單位實際情況出發(fā),保證限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用;維護檔案的完整:首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割;
維護檔案的安全:一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密;
方便檔案的利用:一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段,提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講,檔案室的建設要遠離空氣污染區(qū),信息化檔案室建設方案,且需要配備完善的防護設施,具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面,要做到功能區(qū)域劃分,將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級,智能管理,實現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
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