科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質,分不同的密級,財務檔案整理,專設保密科技檔案庫,對沒有得到當事人授權的情況下發(fā)生外泄材料要承擔責任,嚴肅處理,財務檔案整理服務,要讓科技人員放心歸檔,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,財務檔案整理流程,要讓科技檔案涵蓋更廣的領域,擴大館藏規(guī)模和種類。
檔案數字化工作的實質是如實轉換
檔案數字化整理工作的實質就是如實轉換,無論是掃描、翻拍還是模擬轉數字,其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上,并保證內容、信息結構不變,完整和安全,同時便于查找和利用。
檔案數字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應以此為出發(fā)點。檔案數字化前期整理工作主要包括三個部分:一是建庫,二是實體整理,三是過程記錄及整理。建庫是數字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎,實體整理是保證質量的前提,過程管理是維護檔案安全與完整,明確責任的重要環(huán)節(jié)。
檔案數字化之前的整理工作是非?;A和重要的環(huán)節(jié)
在檔案數字化過程中,前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規(guī)范中,增強了數字化前處理部分的內容,包括對實體檔案保護和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實際工作中,我們還可能遇到各種各樣的情況,比如檔案內容殘缺,檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄,對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描,對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等??傊?,財務檔案整理軟件,紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化,是非?;A和重要的環(huán)節(jié),嚴格做好這一環(huán)節(jié)的工作,對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
溫馨提示:以上是關于財務檔案整理服務-財務檔案整理-北京中泰德信檔案管理(查看)的詳細介紹,產品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產品信息感興趣可以聯系供應商或者讓供應商主動聯系您 ,您也可以查看更多與技術合作相關的產品!
免責聲明:以上信息由會員自行提供,內容的真實性、準確性和合法性由發(fā)布會員負責,天助網對此不承擔任何責任。天助網不涉及用戶間因交易而產生的法律關系及法律糾紛, 糾紛由您自行協(xié)商解決。
風險提醒:本網站僅作為用戶尋找交易對象,就貨物和服務的交易進行協(xié)商,以及獲取各類與貿易相關的服務信息的平臺。為避免產生購買風險,建議您在購買相關產品前務必 確認供應商資質及產品質量。過低的價格、夸張的描述、私人銀行賬戶等都有可能是虛假信息,請采購商謹慎對待,謹防欺詐,對于任何付款行為請您慎重抉擇!如您遇到欺詐 等不誠信行為,請您立即與天助網聯系,如查證屬實,天助網會對該企業(yè)商鋪做注銷處理,但天助網不對您因此造成的損失承擔責任!
聯系:tousu@tz1288.com是處理侵權投訴的專用郵箱,在您的合法權益受到侵害時,歡迎您向該郵箱發(fā)送郵件,我們會在3個工作日內給您答復,感謝您對我們的關注與支持!