大朗公司年會(huì)布置-汽智廣告租賃公司-公司年會(huì)布置費(fèi)用

汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會(huì)布置

會(huì)場(chǎng)的布置

在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)

第*：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的Z高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置，企業(yè)Z高*導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

第二：口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;

第三：教室型。這是采用得Z多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主*臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。

主*臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

會(huì)議結(jié)束后的收尾工作，同樣不容忽視。一個(gè)完*的終章，能讓參會(huì)者對(duì)這次會(huì)議留下深刻的印象。

接送服務(wù)：會(huì)議結(jié)束后，提供便捷的接送服務(wù)，讓參會(huì)者能夠安全、順利地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)會(huì)議期間的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，為今后的會(huì)議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯：將會(huì)議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料，公司年會(huì)布置電話，方便參會(huì)者回顧和分享。

綜上所述，一場(chǎng)成功的會(huì)議，離不開(kāi)精心策劃和細(xì)致入微的會(huì)務(wù)安排。從前奏到序曲，再到終章，大朗公司年會(huì)布置，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要主辦方用心付出，才能換來(lái)參會(huì)者的滿意和好評(píng)。

會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀

陪同客人行進(jìn)的位次

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路，客人應(yīng)走在前方。

上下樓梯時(shí)

一般情況下，女士*行，但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

國(guó)際展會(huì)時(shí)

國(guó)際慣例，排列順序時(shí)按照拉丁字母排序，聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

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汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會(huì)布置  酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

視頻會(huì)議室環(huán)境要求

視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱會(huì)議電視系統(tǒng)，是指幫助兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)互動(dòng)，天河區(qū)酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，以達(dá)到會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議能使雙方或多方進(jìn)行語(yǔ)言交流，還能看到彼此的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通交流一樣。酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

視頻會(huì)議通過(guò)設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受，但在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等方面都有著更為嚴(yán)格的要求。(一)設(shè)備安裝方式和設(shè)備負(fù)荷

終端設(shè)備均采用機(jī)架式安裝方式安裝，公司年會(huì)布置報(bào)價(jià)，攝像頭采用支架或托盤(pán)安裝。設(shè)備負(fù)荷Z大功耗為200W

 燈光要求

燈光是視頻會(huì)議室的一個(gè)基本條件。視頻會(huì)議室的門(mén)窗需要用深色窗簾遮擋。視頻會(huì)議室的燈光布置必須合理，光源對(duì)于人的視覺(jué)應(yīng)無(wú)不良影響(無(wú)刺眼感覺(jué))，天河區(qū)酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)均勻。實(shí)踐證明，公司年會(huì)布置費(fèi)用，三基色燈(R、G、B，色溫為3200K)效果Z好。酒店會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置

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汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會(huì)布置 大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置 

展銷會(huì)議參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類展商及一些與會(huì)者除參加展覽外，還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場(chǎng)所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、字儀式等，這些會(huì)議可以統(tǒng)稱為展銷會(huì)議。另外，一些大型企業(yè)在飯店舉行會(huì)議時(shí)，同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷活動(dòng)，這些會(huì)議也可劃入展銷會(huì)議范疇。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

文化交流會(huì)議

文化交流會(huì)主要是指各種民間和政*組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

培訓(xùn)會(huì)議

培訓(xùn)會(huì)議適用于對(duì)某類*業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)議可采用講座、討論等形式進(jìn)行。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

(一)會(huì)前準(zhǔn)備

(1)目標(biāo)設(shè)定。

(2)確定參會(huì)人員、主持人。

擬定會(huì)議議程、日程及會(huì)議方案。

確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。

準(zhǔn)備會(huì)議文件。

發(fā)布會(huì)議信息。

(7)會(huì)場(chǎng)布置。

(二)會(huì)議進(jìn)行

(1)會(huì)前確認(rèn)。

(2)會(huì)場(chǎng)檢查。

(3)會(huì)議展開(kāi)

(三)會(huì)議結(jié)束

(1)整理會(huì)場(chǎng)。

整理會(huì)議文件。

經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

會(huì)議評(píng)估總結(jié)。

會(huì)議車輛接送安排方案應(yīng)包括以下要點(diǎn)：

一、車輛準(zhǔn)備

根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議日程，確定所需車輛數(shù)量和類型。

檢查車輛狀況，確保車輛安全*靠，并提前進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。大型會(huì)議活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置

為每輛車配備經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員，確保其熟悉路線和交通規(guī)則。

二、接送安排

制定詳細(xì)的接送計(jì)劃，包括接送時(shí)間、地點(diǎn)和人員安排。

根據(jù)參會(huì)人員的住宿地點(diǎn)和會(huì)議地點(diǎn)，規(guī)劃Z合理的接送路線。

確保駕駛員準(zhǔn)確掌握接送時(shí)間，并提前到達(dá)指*地點(diǎn)等待。

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