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北京中泰德信(圖)-檔案數(shù)字化掃描軟件-北京檔案數(shù)字化掃描

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檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案, 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù), 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重,無法直接進行掃描的檔案,應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進行掃描,檔案數(shù)字化掃描方案,發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關(guān)負責人)制作卷內(nèi)目錄,掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁面有兩個以上文件,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;

2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進行拼接處理,北京檔案數(shù)字化掃描,合并為一個完整的圖像;

3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn),檔案數(shù)字化掃描軟件,直至到便于閱讀;

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,例如原始檔案為復(fù)印件,復(fù)印時有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時重新掃描;

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。

北京中泰德信(圖)-檔案數(shù)字化掃描軟件-北京檔案數(shù)字化掃描由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。行路致遠,砥礪前行。中泰德信(北京)檔案管理有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴,更矢志成為技術(shù)合作具有競爭力的企業(yè),與您一起飛躍,共同成功!

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