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接待人員提前入場

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

會議接待禮儀——引導禮儀

1、陪車引導

客人抵達后，如果需要陪車，大型會議場地布置服務多少錢，賓主雙方如何上車，如何就座呢?

乘坐轎車時，通常有兩種情況：當有專職司機開車時，小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。

如果是主人自己開車，則要請主賓坐到主人的右側(cè)，即前排右側(cè)的位置，也就是副駕駛的位置。

中轎主座在司機后邊的排，1號座位在臨窗的位置。

乘坐中大型面包車時，大型會議場地布置報價，則前座高于后座，右座高于左座;距離前門越近，座次越高。

當賓主雙方并排行進時，者走在外側(cè)，讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進時，石排大型會議場地布置，引導者應走在前，來賓走在其后，起到帶路的作用。大型會議場地布置服務公司

?場地布置?：會場確認、會議室衛(wèi)生、桌椅布置、垃圾桶、煙灰缸、空調(diào)溫度、燈光、演講臺、水杯、水壺、茶杯、紙巾、果盤、講桌、講桌擺花、會議水牌、會議卡桌牌、指示牌（主會場導視、就餐區(qū)、抽煙區(qū)）、橫幅豎幅等，確保會場整潔有序?

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會議物品與設施的準備

會務組人員在準備會議文字材料的同時，還要準備會議所需的物品與設施

1.會議物品與設施的種類

(1)常用文具。如筆、墨、紙等。

(2)印刷設備。如打字機、掃描儀、復印機等。

(3)會場基本設施。如桌椅、照明電器、通風機、衛(wèi)生用具、空調(diào)、消防設施等

(4)會場裝飾用品。如花卉、旗幟、會標、會徽、畫像、標語等。會務服務公司哪家好

(5)視聽器材。如麥克風、幻燈機、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機、錄音機、DVD機、磁帶、光盤、同聲翻譯系統(tǒng)、可視電話會議系統(tǒng)、電視屏幕墻等。

(6)通信設施。如傳真機、電話機、電視機、計算機以及相應的通信網(wǎng)絡設施等(7)交通工具。如小轎車、大巴車等接送與會者的車輛。

?展會服務項目主要包括以下幾個方面?：?1展前服務?：包括會展接待前期準備，如接受會展預訂、會前協(xié)調(diào)、展前檢查、會議接待物品準備等。此外，還包括會場基本設施的準備，如常用文具、生活用品、裝飾用品、視聽器材等。?展中服務?：?禮儀接待服務?：提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現(xiàn)場咨詢等服務。?安全保衛(wèi)服務?：確保展會現(xiàn)場的安全，防止安全事故的發(fā)生。?設計安裝服務?：負責展位的設計和搭建，確保展位的結(jié)構(gòu)和安全。?物品租賃服務?：提供展柜、桌椅、電腦等設備的租賃服務。?運輸倉儲服務?：負責展品的運輸和儲存。?會務服務公司哪家好

會展服務包括展館的租賃服務，展位布局設計、裝飾、設備配置等，以及展品展示、推廣和銷售等服務。

咨詢服務

會展服務包括咨詢服務，提供行業(yè)動態(tài)、隨時運輸通關、方便快捷報關及時準確送達等服務。會務服務公司哪家好

餐飲安排

展覽服務包括餐飲安排。根據(jù)參考內(nèi)容，展覽不統(tǒng)一安排餐飲，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式，自助餐或者圍桌餐。

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會場的布置

在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場

第*：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的Z高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)Z高*導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;

第三：教室型。這是采用得Z多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主*臺與聽眾席相對而坐。

主*臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

會議結(jié)束后的收尾工作，同樣不容忽視。一個完*的終章，能讓參會者對這次會議留下深刻的印象。

接送服務：會議結(jié)束后，提供便捷的接送服務，大型會議場地布置公司，讓參會者能夠安全、順利地離開會場。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對會議期間的各種數(shù)據(jù)進行整理和分析，為今后的會議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯：將會議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料，方便參會者回顧和分享。

綜上所述，一場成功的會議，離不開精心策劃和細致入微的會務安排。從前奏到序曲，再到終章，每一個環(huán)節(jié)都需要主辦方用心付出，才能換來參會者的滿意和好評。

會議接待禮儀——引導禮儀

陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

上下樓梯時

一般情況下，女士*行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際展會時

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

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