檔案數字化加工流程的過程是什么?
1.調研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,天津企業(yè)檔案數字化,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢?
整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,企業(yè)檔案數字化流程,受益人的姓名,證件都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,企業(yè)檔案數字化方案,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案數字化加工
使用數字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數據,并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字復印的一一對應,其檢查合格率應為100%,發(fā)現問題時,必須重新修改完善。
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