檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機,在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設置。
掃描動作并不復雜,就是把紙質文件放入掃描儀,掃描,把文件取出掃描儀。
在掃描之前,工程檔案數(shù)字化軟件,我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù),通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定,再進行亮度、對比度的微調(diào)。
檔案數(shù)字化加工
在整理檔案時,常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復印件如何區(qū)分等情況,為了方便掃描,破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣,以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量,提高掃描速度,將整理后的檔案以50%進行抽查,工程檔案數(shù)字化方案,抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。
檔案數(shù)字化加工中掃描方式
掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁面有兩個以上文件,北京工程檔案數(shù)字化,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
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