檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中,想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化,需提高下檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,其中心步驟:
檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進(jìn)行分類整理,包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,檔案數(shù)字化加工公司,其頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質(zhì)量的文件,檔案數(shù)字化加工,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注;對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。
掃描完成后,檔案數(shù)字化加工方案,需采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式,檔案數(shù)字化加工服務(wù),逐張檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與檔案原件是否一致,有無漏掃、重張等情況,其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時進(jìn)行調(diào)整改正,確保圖像順序正確和質(zhì)量。
檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,如有問題如實填寫核卷單并交與項目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時錄入同一案卷,通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,其次圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜。
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