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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則
1.如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的，應該以紙質檔案的原文內容標準進行錄入，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關內容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，科技檔案數字化流程，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，科技檔案數字化軟件，且與紙質檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。
檔案數字化加工
1、成品質檢
總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢
2、數據備份
對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。
檔案數字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，科技檔案數字化服務，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，北京科技檔案數字化，再通過處理轉換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。
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第3年
