檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢?
整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,工程檔案數(shù)字化,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”,工程檔案數(shù)字化軟件,“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能,通過系統(tǒng),用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接,掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面,其左手持檔案下邊,右手握錐子從中間孔往上穿出,工程檔案數(shù)字化流程,勾住裝訂線后再往下拉出,然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子,將檔案背面朝上,把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié);
折疊卷皮,將檔案用卷皮包裹,工程檔案數(shù)字化方案,即完成裝訂。
件級(jí)管理裝訂:用雙頭不銹鋼釘書機(jī)裝訂,將檔案左對(duì)齊、下對(duì)齊后,把檔案左邊的那面放入裝訂機(jī),按壓裝訂機(jī)柄后即可完成檔案,其次較厚的檔案,在雙頭釘書機(jī)無(wú)法裝訂時(shí)可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
溫馨提示:以上是關(guān)于工程檔案數(shù)字化方案-工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信(查看)的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對(duì)中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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