檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?
對(duì)于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:
(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進(jìn)行目錄制作。
(二)使用Excel 表格方式制作,工程檔案數(shù)字化方案,目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶(hù)提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象,工程檔案數(shù)字化,找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類(lèi)似的字段標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢
檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,檔案數(shù)字化其實(shí)是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案。
其流程是:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。
檔案數(shù)字化加工流程的過(guò)程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶(hù)需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專(zhuān)人交接原始檔案的過(guò)程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)接收的檔案分類(lèi)整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過(guò)程。
5.圖像處理;
對(duì)掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。
6.圖像質(zhì)檢;
對(duì)處理過(guò)的圖像進(jìn)行抽樣檢查。
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