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企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司

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檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接

先后順序為:調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時,根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;

2、左手需摁住檔案,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;

3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;

4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),企業(yè)檔案數(shù)字化,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),案卷整齊,卷內(nèi)材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。

企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司為客戶提供“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”等業(yè)務(wù),公司擁有“中泰德信檔案管理服務(wù)”等品牌,專注于技術(shù)合作等行業(yè)。,在北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號院6號樓501A室的名聲不錯。歡迎來電垂詢,聯(lián)系人:王先生。

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