檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接
先后順序為:調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時,根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強拆,掃描時可以用平板掃描儀進行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),企業(yè)檔案數(shù)字化,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi),卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固,企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),案卷整齊,卷內(nèi)材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。
溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司的詳細介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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