數(shù)字化檔案托管存儲(chǔ)
數(shù)字化檔案系統(tǒng)存儲(chǔ)主要是本地存儲(chǔ)和局域網(wǎng)存儲(chǔ),檔案儲(chǔ)存管理軟件,其存在檔案信息孤立、建設(shè)和管理成本高、后期維護(hù)困難等問(wèn)題。闡述了數(shù)字化檔案存儲(chǔ)平臺(tái)的物理架構(gòu)、體系結(jié)構(gòu)和規(guī)劃設(shè)計(jì)、開(kāi)放接口和服務(wù)接入設(shè)計(jì)以及存儲(chǔ)安全策略等。設(shè)計(jì)了一套彈性云存儲(chǔ)、異構(gòu)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、開(kāi)放文件中心、檔案一體化與全生命周期管理和電子文件加密與開(kāi)放的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。建設(shè)安全的數(shù)字化檔案存儲(chǔ)平臺(tái),降低企業(yè)檔案管理成本,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
檔案存儲(chǔ)要求
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房需要加設(shè)防盜門(mén)窗。
2、檔案庫(kù)房窗戶要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜,避免日光燈中的紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
4、檔案庫(kù)房周?chē)枰獪缁鹪篡E象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,檔案儲(chǔ)存管理解決方案,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的保護(hù)措施
以科學(xué)管理為原則,從加強(qiáng)檔案儲(chǔ)存庫(kù)房日常管理工作做起,針對(duì)紙質(zhì)檔案受到害蟲(chóng)、酸性有毒氣體等造成損害的,應(yīng)從定期檢查庫(kù)房安全隱患及衛(wèi)生死角,切實(shí)排除有可能對(duì)紙質(zhì)檔案壽命構(gòu)成威脅的污染源,檔案儲(chǔ)存管理,在保證庫(kù)房干凈整潔、管理有序的同時(shí)應(yīng)定期對(duì)已經(jīng)歸檔的文書(shū)類(lèi)、合同類(lèi)、工程建設(shè)類(lèi)等重要紙質(zhì)文件進(jìn)行高溫消毒,并在存儲(chǔ)檔案的檔案柜放置防蟲(chóng)和干燥劑,檔案儲(chǔ)存管理系統(tǒng),防止蟲(chóng)害;因?yàn)榉老x(chóng)具有時(shí)效性并應(yīng)定期更換,根據(jù)檔案柜容量大小控制藥量,減少或蟲(chóng)害菌害的發(fā)生。
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