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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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智能化檔案館建設(shè)
進(jìn)行檔案館智能化系統(tǒng)建設(shè)是信息化社會發(fā)展的必然要求，為檔案館的檔案信息得到有效利用以及開辟了新途徑。在信息和數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天。建筑設(shè)計(jì)師們已經(jīng)開始將數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)融入到建筑設(shè)計(jì)之中。檔案館智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的綜合布線系統(tǒng)為進(jìn)行信息處理與通信(語音通信、數(shù)據(jù)、圖形和圖像處理、多媒體信息處理)等功能提供保證。檔案館實(shí)現(xiàn)智能化，也不可忽視日常管理；應(yīng)將日常管理與智能化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來，提升檔案館的管理水準(zhǔn)。檔案館的智能化系統(tǒng)建設(shè)將為檔案的安全保存和創(chuàng)造有利條件，檔案館的智能化系統(tǒng)建設(shè)也是檔案館為適應(yīng)現(xiàn)代社會的必然發(fā)展趨勢。
智能化檔案室建設(shè)中包含哪些內(nèi)容呢？
智能檔案室建設(shè)中應(yīng)包含：智能密集架管理系統(tǒng)、檔案庫房智慧感知平臺、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房門禁管理系統(tǒng)、消防設(shè)備、恒濕凈化一體機(jī)、燈光照明系統(tǒng)、智能檔案管理系統(tǒng)等等。智能檔案庫房建設(shè)時(shí)，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，其所有設(shè)備的組成均要充分地考慮其性，提升系統(tǒng)的功能性和維護(hù)簡便化，并滿足不斷提升檔案室信息化建設(shè)要求，保證其在長期的使用時(shí)間內(nèi)具有較大優(yōu)勢，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。
檔案室規(guī)范化建設(shè)
首先從建設(shè)單位實(shí)際情況出發(fā)，保證限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護(hù)檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護(hù)檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；
方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。
從安全方面來講，檔案室的建設(shè)要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，且需要配備完善的防護(hù)設(shè)施，智慧檔案館一體化建設(shè)外包公司，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時(shí)在保密安全方面，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權(quán)限分級，智能管理，實(shí)現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。
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第3年
