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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢(xún)...
| 先生： |
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？
檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。
1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。
2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來(lái)的檔案分類(lèi)組成有序體系，規(guī)范化處理。
3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類(lèi)保管檔案。
4、歸檔入庫(kù)：根據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)要求標(biāo)準(zhǔn)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類(lèi)，圖書(shū)館掃描解決方案，并且進(jìn)行歸檔。
5、檔案利用：其通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，圖書(shū)館掃描軟件，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過(guò)數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。
8、檔案銷(xiāo)毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價(jià)值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷(xiāo)毀。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預(yù)整理核卷
核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，北京圖書(shū)館掃描，其次圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜。
檔案數(shù)字化在整理時(shí)應(yīng)注意什么？
在掃描之前，對(duì)于需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時(shí)有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過(guò)程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問(wèn)題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。
溫馨提示：以上是關(guān)于中泰德信(圖)-圖書(shū)館掃描軟件-北京圖書(shū)館掃描的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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