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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理方法
首先需要確保產(chǎn)品、項目型號等全部檔案資料的性和真實性，在整理時，將相關(guān)檔案資料進行集中相鄰排列，確保相關(guān)檔案信息能夠形成整體性。在運用案卷級整理方法時，需要對檔案信息著錄的深入度加強重視，紙質(zhì)檔案整理解決方案，確保后期檔案信息查找的效率和準(zhǔn)確性，在實際整理過程中，可對案卷概念予以保留，對整卷裝訂的方式進行改進，將卷內(nèi)文件分別進行獨立裝訂，紙質(zhì)檔案整理方案，再根據(jù)卷內(nèi)文件序號進行檔案文件的編號和排列。通過這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級信息著錄得以實現(xiàn)，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時使同一型號、同一產(chǎn)品、同一項目的檔案整體性得以有效保證。
檔案整理服務(wù)過程
對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，北京紙質(zhì)檔案整理，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。
檔案整理時應(yīng)根據(jù)實際情況靈活針對性處理
在進行檔案級整理時，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號、編號、項目、設(shè)備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，紙質(zhì)檔案整理公司，會導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。
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第3年
