檔案整理是對(duì)檔案文件的歸檔整理,是企業(yè)的工作之一,如果您也想了解工程檔案管理的話,下面就讓小編向您介紹一下吧。
工程檔案管理在文件結(jié)案移送歸檔時(shí),依如下原則點(diǎn)收:
檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,工程檔案管理機(jī)構(gòu),應(yīng)即追查歸入。文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
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在信息化條件下,工程檔案管理作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案管理吧。
以下文件材料可以不歸檔:
(1)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。
(2)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào),情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的一般性的文件材料。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。那么我們?cè)谶x擇工程檔案管理的過程中,應(yīng)該注意什么呢?下面就來跟小編一起看看吧。
檔案的排列:
1.管理性文件按問題、結(jié)合時(shí)間或重要程度排列。
2.一般文件是批復(fù)在前、請(qǐng)示在后;結(jié)論性文件在前、輔助性的文件在后;文字在前、圖樣在后;譯文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、復(fù)印件在后(指原件內(nèi)容有不符合歸檔技術(shù)質(zhì)量要求的地方,如:圓珠筆、純藍(lán)墨水等)。
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