中泰德信-北京智慧檔案館一體化建設(shè)

智慧檔案館是如何建設(shè)的？

1.應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將檔案館的人、物、信息、環(huán)境等方面全部連接起來(lái)，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)感知和自動(dòng)調(diào)控。檔案工作者不管身在何處，都可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)掌控一切。

2.廣泛收集數(shù)據(jù)，其中包含檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體數(shù)據(jù)、檔案環(huán)境數(shù)據(jù)等一系列，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行互聯(lián)互通、互感互知的智能化管理。

3.確保數(shù)據(jù)安全，沒(méi)有數(shù)據(jù)的檔案館只是一個(gè)外殼，通過(guò)的信息保護(hù)技術(shù)和設(shè)備為檔案數(shù)據(jù)建立安全防護(hù)結(jié)界，同時(shí)應(yīng)進(jìn)行異地備份。

4.檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)推送，在主動(dòng)推送中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓數(shù)據(jù)的挖掘更具有針對(duì)性的服務(wù)。

檔案室規(guī)范化建設(shè)

首先從建設(shè)單位實(shí)際情況出發(fā)，保證限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護(hù)檔案的完整：首先一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；

維護(hù)檔案的安全：一是指不發(fā)生丟失、水浸、霉變、蟲(chóng)害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密；

方便檔案的利用：一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境以及檔案的條件和設(shè)備等。

從安全方面來(lái)講，檔案室的建設(shè)要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)，且需要配備完善的防護(hù)設(shè)施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時(shí)在保密安全方面，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，要做到功能區(qū)域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開(kāi)。做好檔案的權(quán)限分級(jí)，智能管理，實(shí)現(xiàn)檔案存取借閱的流程規(guī)范安全。

智能化檔案館

在檔案管理實(shí)踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫(kù)房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個(gè)部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測(cè)儀、空氣檢測(cè)儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過(guò)濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測(cè)器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類(lèi)設(shè)備一般整體造價(jià)較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動(dòng)化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時(shí)一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

中泰德信-北京智慧檔案館一體化建設(shè)由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前北京中泰德信在技術(shù)合作中享有良好的聲譽(yù)。北京中泰德信取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。北京中泰德信全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來(lái)。