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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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電子檔案存儲說明
1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用服務(wù)器做數(shù)據(jù)處理，檔案存儲托管解決方案，把文件存成JPEG 等圖像格式，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤。這個服務(wù)器叫做鏡像檢索服務(wù)器。
2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統(tǒng)一管理光盤庫。服務(wù)器對數(shù)據(jù)光盤設(shè)置權(quán)限，管理客戶對數(shù)據(jù)的訪問查詢。
3、客戶端的應(yīng)用:當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤庫中，服務(wù)器在能夠管理這些數(shù)據(jù)時，檔案存儲托管系統(tǒng)，客戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。
4、對于一些經(jīng)常被檢索應(yīng)用的數(shù)據(jù)光盤，管理軟件可以自動在服務(wù)器中做緩存，使客戶訪問速度更快。
檔案托管存儲
檔案在系統(tǒng)存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數(shù)據(jù)庫中)。假設(shè)向檔案系統(tǒng)提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統(tǒng)的情況下，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時的。在光盤驅(qū)動器檔案系統(tǒng)情況下，檔案存儲托管，可能需要向多個盤驅(qū)動器供電并且讀取這些盤驅(qū)動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅(qū)動器。
檔案在存儲前需要如何進行分類？
文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值而進行分類立卷，檔案存儲托管服務(wù)，保證齊全、完整，才能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用;
應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄，其不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
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第3年
