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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設方案
檔案館的建設，不只是有秩序、有規(guī)范的將檔案資料管理好，還要實現(xiàn)數字檔案的收集、整理、利用、安全等功能，智能密集架建議在智能檔案館建設時，同時選擇打造數字化檔案管理系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設軟件，實體檔案錄入并以數字化形式存儲、信息化的形式互相對接聯(lián)動，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
檔案館智能化建設要求
檔案館的服務領域將隨著技術的發(fā)展進一步擴大，為檔案管理者提供智能化和菜單式的檔案處置方案，改善檔案的運行效率，提供可視化、可量化的數據支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案管理的一體化和交互式升級轉型。促進檔案館的健康持續(xù)發(fā)展。以及強調從檔案館安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，確保檔案安全。在安全防護方面擁有防火報警系統(tǒng)、動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報控系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設流程，為檔案和人員構筑強大安全保障，這也是檔案館標準化建設的一大要求。
檔案館安全體系建設重要性
防火災、水災是檔案館智能建設的首要考慮，一旦出現(xiàn)火災和水災等險情，智能化消防系統(tǒng)應做到準確判斷，然后進行系統(tǒng)性聯(lián)動，將火災和水災及時處理，智慧檔案館一體化建設服務，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點防火部門，智慧檔案館一體化建設，在進行智能化設計與建設時一定要嚴格遵守安全消防標準。檔案館的每個空間都應設置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產生的全部信息應能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應及時確認，然后對相關區(qū)域進行報警，系統(tǒng)應指揮人員進行疏散，室內的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運行系統(tǒng)；同時控制防火。
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