如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網(wǎng)絡(luò) IT 技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術(shù)結(jié)構(gòu)、存儲方案、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面顯得越來越難以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要,北京檔案寄存托管,也越來越不能滿足用戶對其個(gè)性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約,解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個(gè)性化服務(wù)等方面。檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)。依據(jù)存儲設(shè)備在構(gòu)成數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu),可將數(shù)字檔案信息存儲的技術(shù)結(jié)構(gòu)分為三類,即 直接連接存儲、網(wǎng)絡(luò)連接存儲、存儲區(qū)域網(wǎng)。
如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動(dòng)強(qiáng)度高等問題,提高了各公司檔案的電子化、自動(dòng)化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情,適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣,是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取,存儲、權(quán)限管理,訪問和查詢以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
檔案托管存儲
檔案數(shù)據(jù)的部分分布于不同元件之間,因?yàn)閿?shù)據(jù)通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說,檔案寄存托管方案,出于順應(yīng)性目的而隨時(shí)間維護(hù)所有可能的數(shù)據(jù)版本。在去重的情況下,檔案寄存托管服務(wù),數(shù)據(jù)容器(諸如文件)可以切分成多個(gè)部分,可以檢驗(yàn)每個(gè)部分以確定它先前是否存儲于檔案系統(tǒng)上。例如,可以針對文件的每個(gè)部分提供指紋,并且可以搜索數(shù)據(jù)庫尋找該指紋。如果在數(shù)據(jù)庫中找到指紋,則僅記錄對該數(shù)據(jù)庫指紋(即對先前存儲的數(shù)據(jù))的引用。
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